赫挚(上海)科技有限公司 · 管理体系与合规咨询

咨询服务流程

咨询项目怎么开展

一般先了解需求和现有做法,再安排体系建设、岗位培训与检查。已有体系的企业,可在评估后只调整需要改进的部分。

需求沟通

约定工作范围

了解客户要求、企业业务、场所和现有体系,约定服务内容及双方分工。

差距诊断

检查现有做法

访谈岗位人员,查看文件、现场和记录,列出问题及处理顺序。

体系建设

调整流程与文件

结合实际工作,梳理岗位职责,修订流程、制度和表单。

运行辅导

培训并跟进执行

讲解工作要求,检查实际执行和记录情况,处理岗位遇到的困难。

复核改进

检查整改情况

支持内审、管理评审与审核准备,跟进问题原因、措施和验证结果。

阶段检查

各阶段完成时,检查这些事项

  • 启动确认工作范围、交付资料、企业参与人员和双方责任是否约定清楚。
  • 诊断确认发现了哪些问题,由谁处理,什么时候完成。
  • 建设确认流程和文件是否符合实际做法,相关部门是否已确认。
  • 运行确认岗位是否按要求工作,记录能否说明实际执行情况。
  • 复核确认整改是否完成,效果是否检查,后续由谁跟进。

审核准备

准备外部审核前,还要查什么

检查关键岗位是否有人负责,业务记录是否完整,现场做法是否符合文件要求;内审和管理评审中发现的问题,也要检查整改结果。

准备是否充分,要结合实际运行情况判断,不能只看文件是否齐全。

项目做到一半遇到困难?

告诉我们已完成哪些工作、目前卡在哪里,再讨论需要补充的工作。

提交项目情况
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