客户或招标文件提出体系、资质与证据要求
核对具体条款、企业主体、涉及的业务和截止时间,列出待办事项。
咨询服务
可以从新建体系开始,也可以检查和调整已有体系。具体做哪些工作、提供哪些资料、企业需要安排哪些人员,在项目启动前约定。
企业常见需求
新客户提出要求、原有制度执行不下去、增加了工厂或业务,都可能需要重新检查管理体系。
核对具体条款、企业主体、涉及的业务和截止时间,列出待办事项。
查看问题出在哪个岗位或环节,再决定是改流程、补培训,还是调整检查方式。
梳理可以合并的文件、表单、内审和评审工作,保留各体系的专门要求。
检查哪些岗位、流程和文件受到影响,安排相应调整。
分清各项要求的用途,检查现有制度和记录可以共用哪些部分。
服务范围
以下列出常见工作和交付资料,具体选择哪些服务,按企业需要约定。
阅读客户或招标文件,了解企业业务、场所和已有体系。
交付资料项目建议、工作范围、先后顺序及待确认事项。
沟通当前任务 →访谈相关岗位,抽查文件、现场和记录,列出不符合要求或执行困难的地方。
交付资料问题清单、处理顺序、责任建议及实施计划。
查看诊断路径 →根据企业业务调整制度与表单,明确岗位职责及部门之间的交接要求。
交付资料业务流程、岗位职责、制度、表单及使用说明。
查看咨询项目 →讲解岗位要求和表单用法,跟进执行中的困难,抽查并反馈问题。
交付资料培训资料、抽查结果和整改跟踪记录。
查看行业应用 →支持内审与管理评审,检查现场和记录,跟进发现的问题。
交付资料内审计划与记录、管理评审资料、问题及整改验证记录。
查看复核方法 →定期检查体系运行情况;业务、人员或要求变化时,协助更新文件和工作安排。
交付资料年度工作计划、变更清单和阶段检查记录。
沟通持续服务 →交付成果
启动前确认
企业需要参与
咨询人员协助分析问题和改进做法,企业负责提供资料、安排人员、开展业务并确认执行结果。
确认项目用途、范围、责任和关键决策。
说明日常工作、遇到的问题,并提供相关记录。
收集资料,安排访谈和培训,跟进整改进度。
按确认后的方法工作,记录实际执行情况。
对文件、记录、现场和整改结果进行确认。
说明已完成的工作和目前的困难,再商定需要我们协助的部分。