赫挚(上海)科技有限公司 · 管理体系与合规咨询

咨询服务

咨询服务与工作内容

可以从新建体系开始,也可以检查和调整已有体系。具体做哪些工作、提供哪些资料、企业需要安排哪些人员,在项目启动前约定。

企业常见需求

您目前遇到哪种情况?

新客户提出要求、原有制度执行不下去、增加了工厂或业务,都可能需要重新检查管理体系。

客户准入

客户或招标文件提出体系、资质与证据要求

核对具体条款、企业主体、涉及的业务和截止时间,列出待办事项。

执行问题

制度有了,现场执行与记录不一致

查看问题出在哪个岗位或环节,再决定是改流程、补培训,还是调整检查方式。

多体系整合

多个体系重复填表、重复检查

梳理可以合并的文件、表单、内审和评审工作,保留各体系的专门要求。

业务变化

组织、场所、产品、客户或监管要求发生变化

检查哪些岗位、流程和文件受到影响,安排相应调整。

数字治理

信息安全、数据、隐私、AI与IT服务要求同时出现

分清各项要求的用途,检查现有制度和记录可以共用哪些部分。

服务范围

六项主要服务

以下列出常见工作和交付资料,具体选择哪些服务,按企业需要约定。

适用性判断

分析客户要求,选择项目

阅读客户或招标文件,了解企业业务、场所和已有体系。

交付资料项目建议、工作范围、先后顺序及待确认事项。

沟通当前任务 →
差距诊断

检查现有体系的差距

访谈相关岗位,抽查文件、现场和记录,列出不符合要求或执行困难的地方。

交付资料问题清单、处理顺序、责任建议及实施计划。

查看诊断路径 →
体系建设

整理职责、流程和文件

根据企业业务调整制度与表单,明确岗位职责及部门之间的交接要求。

交付资料业务流程、岗位职责、制度、表单及使用说明。

查看咨询项目 →
运行辅导

辅导相关岗位执行

讲解岗位要求和表单用法,跟进执行中的困难,抽查并反馈问题。

交付资料培训资料、抽查结果和整改跟踪记录。

查看行业应用 →
内部验证

在外部审核前复核体系状态

支持内审与管理评审,检查现场和记录,跟进发现的问题。

交付资料内审计划与记录、管理评审资料、问题及整改验证记录。

查看复核方法 →
持续服务

维护体系,处理业务变化

定期检查体系运行情况;业务、人员或要求变化时,协助更新文件和工作安排。

交付资料年度工作计划、变更清单和阶段检查记录。

沟通持续服务 →

交付成果

项目会留下哪些资料

  • 项目与服务范围写明项目用途、涉及的企业与业务,以及仍需确认的问题。
  • 差距与实施计划列明发现的问题、处理顺序、责任人、完成时间和检查办法。
  • 制度、流程和表单根据企业做法编制或修订,交由相关部门确认并使用。
  • 培训和运行记录培训、检查和评审按实际开展情况留存记录,注明时间、人员与结果。
  • 审核准备与整改记录检查材料和现场准备情况,跟踪问题原因、整改措施及验证结果。

启动前确认

开始前需要了解什么

  • 项目用途客户准入、招投标、监管要求、内部改进、国际业务或持续维护。
  • 主体与范围企业主体、所在城市、场所数量、产品服务和需要覆盖的业务活动。
  • 现有基础已有体系、制度流程、人员职责、运行记录及已发现的问题。
  • 目标与节点希望解决的问题、客户或内部时间要求,以及能够投入的责任人和资源。
  • 保密要求明确可以用于判断的资料、保密要求和需要脱敏的信息。

提交咨询需求 →

企业需要参与

企业需要安排哪些人参与

咨询人员协助分析问题和改进做法,企业负责提供资料、安排人员、开展业务并确认执行结果。

管理层

明确目标和资源

确认项目用途、范围、责任和关键决策。

业务部门

说明现有做法

说明日常工作、遇到的问题,并提供相关记录。

项目负责人

协调人员和时间

收集资料,安排访谈和培训,跟进整改进度。

关键岗位

执行岗位工作

按确认后的方法工作,记录实际执行情况。

内部复核

检查完成情况

对文件、记录、现场和整改结果进行确认。

已有体系需要调整,也可以咨询

说明已完成的工作和目前的困难,再商定需要我们协助的部分。

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